Online Danışmanlık İçin Görüşme Ortamınızı Nasıl Hazırlayabilirsiniz?

Online bir görüşme için cihazın çalışması kadar, bulunduğunuz yerde rahatça konuşabilmeniz de önemlidir. Evde başka kişiler olması, kapının sık açılması veya internetin kesilmesinden endişe etmek dikkatinizi bölebilir. Hazırlık, kusursuz bir oda oluşturmak değil, görüşmenin temel ihtiyaçlarını önceden düşünmek ve zorlayabilecek koşulları uzmanla paylaşmaktır.

Önce konuşma alanınızın mahremiyetini düşünün

Odanın kapısı kapanabiliyor mu, sesiniz dışarıdan duyuluyor mu, görüşme boyunca biri içeri girebilir mi? Bu sorulara bakabilirsiniz. Kulaklık, karşı tarafın sesinin ortamda duyulmasını azaltabilir; ancak sizin söylediklerinizin başkaları tarafından duyulmayacağını tek başına garanti etmez. Evdeki kişilerle ne kadar süre bölünmek istemediğinizi önceden konuşmak yardımcı olabilir.

Örneğin ortak yaşam alanında görüşme yapacaksanız sadece cihazın ekranını başkalarından çevirmek yeterli olmayabilir. Telefonunuzu evin daha sakin bir yerine almak veya görüşme saatini değiştirmeyi sormak seçenekler arasındadır. Mahrem bir alan bulamıyorsanız bunu başvuru sırasında belirtin. Kamusal bir yerde kişisel konuları paylaşmaya kendinizi zorlamanız gerekmez.

Teknik hazırlığı son dakikaya bırakmayın

NHS’in video görüşmesi bilgilendirmesi, internet bağlantısına, çalışan kamera ve mikrofona, sakin ve özel bir alana dikkat çeker. Görüşme bağlantısının nasıl açılacağını önceden öğrenebilir, cihazınızın şarjını ve ses ayarlarını kontrol edebilirsiniz. İzin pencerelerini ilk kez görüşme başladığında görmek yerine önceden fark etmek, o anki telaşı azaltabilir.

Telefon kullanıyorsanız cihazı sürekli elinizde tutmanızı gerektirmeyen sabit bir yer düşünün. Kamera karşısında rahat oturup oturmadığınızı ve ışığın yüzünüzü görülür kılıp kılmadığını kontrol edin. Arka planın dekoratif olması gerekmez. Yakınınızda su ve gerekirse küçük bir not kâğıdı bulunması, görüşme sırasında yerinizden kalkma ihtiyacını azaltabilir.

Bir kesinti planını önceden konuşun

Bağlantı koptuğunda hangi yolla iletişim kurulacağı, ne kadar bekleneceği ve görüşmenin nasıl devam edeceği uzmanla netleştirilebilir. İnternetinizin zaman zaman kesildiğini biliyorsanız bunu söyleyin. İletişim için kullanılacak telefon veya başka kanalın ne olduğunu varsaymak yerine sorun; hizmetin kendi uygulamasını öğrenmek önemlidir.

Görüşme sırasında beklenmedik biri odaya girerse bunu söyleyebilir ve kısa bir ara isteyebilirsiniz. Söylemekte zorlanacağınızı düşünüyorsanız, önceden “Mahremiyetim bozulursa görüşmeyi durdurmam gerekebilir” diye bilgi vermeniz mümkündür. Kesintiyi yok sayıp konuşmaya devam etmek zorunda değilsiniz. Güvenli ve rahat bir alan oluşturmak ortak planın parçasıdır.

Görüşme öncesi ve sonrasında kendinize küçük bir aralık bırakın

Bir iş toplantısından çıkıp hemen kişisel bir konuşmaya girmek zorlayıcı olabilir. İmkânınız varsa görüşmeden önce birkaç dakika başka işleri bırakın. Sonrasında da konuşulanları düşünmek veya günlük hayatınıza dönmek için kısa bir aralık planlayabilirsiniz. Bu sürede mutlaka not tutmanız gerekmez; size uygun olanı seçebilirsiniz.

Online biçimin genel özelliklerini online terapi yazımızda; psikolojik görüşmelerin amacıyla ilgili soruları terapi üzerine yazımızda inceleyebilirsiniz. Teknik hazırlığın tamamlanması online danışmanlığın her ihtiyaç için uygun olduğunu göstermez. Uygunluk, başvuru nedeni ve çalışma koşulları üzerinden ayrıca değerlendirilir.

Online hazırlık hakkında iki soru

Kamerada evimin görünmesinden rahatsızsam ne yapabilirim?

Arka planı sade bir duvara çevirebilir veya kullanılan sistemdeki seçenekleri sorabilirsiniz. Önemli olan kişisel ayrıntıları göstermek değil, iletişimin ve mahremiyetin uygun koşullarda sürdürülebilmesidir. Rahatsızlığınızı önceden dile getirebilirsiniz.

Evde yalnız kalamadığım için başvurmaktan vazgeçmeli miyim?

Önce bu koşulu paylaşarak saat, ortam veya görüşme biçimi seçeneklerini konuşabilirsiniz. Uygun çözüm bulunmadan rahatça anlatamadığınız bir görüşmeye devam etmek zorunda değilsiniz. Başvuruda bulunmak, koşullarınızın ele alınması için de bir fırsattır.

Online görüşmenin sizin için nasıl düzenlenebileceğini öğrenmek isterseniz, ücretsiz ön görüşmede sorularınızı bizimle paylaşabilirsiniz.